Beneficios sociales

Hace algunos años, los empleados con beneficios sociales eran considerados privilegiados. Sin embargo, la situación ha evolucionado y cada vez son más los trabajadores que cuentan con algún tipo de beneficio social en su empresa.

Las organizaciones cuentan con una serie de beneficios sociales que pueden utilizar como medida para atraer el talento, mejorando el bienestar, el compromiso, el sentido de pertenencia y motivación del equipo.  

A continuación, veremos cómo implementar planes de beneficios que suelen calar en la plantilla y son bien recibidos, además de los incentivos que más suelen agradar. Todo ello de la mano de María Luz Pomares, psicóloga organizacional y experta en Recursos Humanos. 

1. ¿Qué son los beneficios sociales?

Los beneficios sociales son remuneraciones no dinerarias y que no pueden intercambiarse por dinero. Se concede a los empleados de forma voluntaria, aunque en muchas ocasiones, estos beneficios están recogidos en los convenios de las propias empresas.

Son un complemento a su sueldo por el trabajo desempeñado. Estas remuneraciones las ofrecen las empresas con el fin de mejorar notablemente la calidad de vida de los empleados a través de condiciones favorables en el pago de servicios como el transporte, la comida, la formación o la guardería.

2. ¿Cuál es el objetivo y qué ventajas tiene para la empresa?

El objetivo es solventar algunas necesidades del trabajador mejorando su calidad de vida y la de su familia. En este sentido, el trabajador se siente más motivado y adquiere un mayor compromiso, por lo que se produce un aumento del rendimiento y una disminución de la rotación.

Las empresas que incorporan beneficios sociales tienen una serie de ventajas como, por ejemplo, aumentar el grado de satisfacción, motivación y fidelización de los trabajadores, la capacidad de atraer, reclutar y retener talento para su equipo, y la posibilidad de obtener significantes ventajas fiscales. Además, propicia un buen clima laboral y un ambiente de cooperación entre los empleados.

3. ¿Cuál es su funcionamiento?

El coste de los beneficios sociales lo asume la empresa. Estos pueden ser entregados directamente por el empleador o a través de un tercero, este sería el caso de los vales y posibles convenios realizados con empresas que ofrecen estos servicios.

El uso de terceros puede favorecer el control de su gestión y la transparencia.

Beneficios sociales:

• Es la remuneración no dineraria por encima del sueldo.
• El coste de los beneficios sociales se asume íntegramente por la empresa.
• La empresa está exenta de IRPF y los gastos son deducibles del Impuesto de Sociedades.
• El empleado se beneficia porque los beneficios tributan a la Seguridad Social.

Los beneficios sociales más valorados por los empleados son:

• Vale comida. Un sistema de ayuda que proporciona al empleado la posibilidad de pagar las dietas sin necesidad de gastar su propio dinero.
• Tarjeta transporte. Se puede utilizar para la adquisición de títulos de transporte público colectivo de viajeros (autobús, tranvía, tren y metro).
• Vale para la guardería. El pago de la guardería lo realiza la empresa.
• Seguro médico. Las empresas proporcionan estos seguros de salud como un beneficio social añadido al salario.
• Formación. Los empleados valoran muy positivamente el que su empresa les ofrezca cursos y posibilidad de crecer profesionalmente.

Cada vez son más las empresas que deciden personalizar los beneficios sociales que reciben sus empleados, y esto es un punto clave para el éxito de la implantación de los planes, ya que los empleados tienen en cuenta esta remuneración a la hora de estabilizarse dentro de una compañía o fijarse en nuevos proyectos.

Para que los empleados valoren la inversión en beneficios que la empresa realiza, es necesario mentalizar al empleado para que sea consciente del valor económico que representa. 

En cuanto a la elección de beneficios, debemos preguntar a los empleados qué beneficios son los que más les gustarían como parte del paquete.

¿Cuáles son las ventajas de los beneficios sociales para empleados?

Principalmente, las ventajas de los beneficios sociales son sentirse motivado, reconocido y a gusto en una empresa. Todo ello es crucial para el desarrollo tanto personal, como profesional.

• Motivación de empleados. Poder desarrollarse y seguir formándose dentro de la empresa es para los empleados el aspecto más motivador y que más fidelización proporciona. 

Las organizaciones ponen en marcha programas de beneficios sociales con el objetivo de:

• Mejorar su imagen.
• Incrementar la productividad de los empleados.
• Aumentar la motivación.
• Mejorar el clima organizacional.

¿Qué beneficios sociales valoran los profesionales en materia de conciliación de la vida familiar y laboral?

• Flexibilidad laboral. El equilibrio de la vida laboral y familiar es uno de los aspectos más importantes en la búsqueda de un nuevo empleo. 

• Una jornada laboral de 4 días. Esta jornada laboral intensiva persigue un aumento de la productividad, motivación y creatividad de los empleados. Los profesionales afirman que esta posibilidad y medida de conciliación les ayudaría mejorar su rendimiento y satisfacción en su vida personal, familiar y laboral.

• Desconexión digital. Se trata de una política que promueve que el empleado disfrute de su vida personal durante sus períodos de descanso, tanto durante las vacacionales como los fines de semana. La política de desconexión está muy valorada, pero pocas empresas han adoptado esta medida en su organización. ¿Cómo se pueden aplicar? El objetivo es que los empleados no puedan conectarse con sus dispositivos durante el fin de semana o a partir de cierta hora del día entre semana. O bien que las organizaciones desconecten la cuenta de correo electrónico del trabajador durante sus periodos de descanso, y se prohíbe que se puedan realizar llamadas o enviar correos a sus empleados durante estos periodos y a partir de ciertas horas.

• Servicio de guardería. Ofrecer a los empleados un servicio de guardería cuando lo necesiten o cubrir el coste, puede suponer un beneficio muy valorado para los empleados.
• Cheque o tique guardería. Con el fin de colaborar en la conciliación familiar y laboral, el cheque guardería permite a las empresas ayudar a los empleados en el pago de guarderías para hijos de los trabajadores con edades comprendidas entre 0 y 3 años.

• Seguro médico. Uno de los más utilizados tradicionalmente entre empresa y empleado, y tiene su principal aplicación en empresas de tamaño medio alto. No obstante, cada vez son más las empresas que facilitan este seguro a sus empleados a pesar de la crisis económica.
• Tiques restaurante. Este es un clásico, uno de los beneficios más demandados por los empleados. Ofrecer tiques restaurante ayuda en la gestión de gastos de las empresas y es muy valorado entre los trabajadores.
• Cheque o tique de transporte. 

Además de las políticas de conciliación de la vida laboral, personal y familiar, es muy importante que las empresas ofrezcan incentivos orientados al crecimiento profesional, la capacitación, compromiso y bienestar tanto físico como emocional de su plantilla. En esta línea, vamos a describir incentivos como los planes de formación y subvención de programas de estudio.

• Formación y desarrollo. La formación bonificada es el beneficio que ha experimentado un mayor crecimiento como sistema retributivo durante los últimos años. Las empresas han decidido formar y desarrollar las funciones de sus empleados. 

• Días extra de vacaciones. Un aumento en las vacaciones anuales para disfrute de empleado de su tiempo libre es una opción muy atractiva dentro de un paquete de beneficios sociales.

• Obras sociales. Algunas acciones en este sentido podrían ser que el trabajador tenga un día libre pagado al año para hacer obras de caridad o que pueda donar parte de su salario a una organización benéfica.

• Reembolso de viajes o créditos. Si los empleados necesitan viajar durante la jornada laboral, la organización debería reembolsar lo que haya gastado. También se les puede ofrecer diferentes opciones, como recibir un adelanto, una alternativa en efectivo o un coche de empresa.

• Ventajas en el trabajo. Celebrar after works o dar el día libre a los empleados por su cumpleaños pueden elevar la motivación y productividad.

¿Cómo poner en marcha un plan de beneficios para empleados?

Para poner en marcha un plan de beneficios debes seguir los siguientes pasos: 

1. Definir previamente el presupuesto que vamos a asignar. Debes tener clara desde la inversión media por empleado.  Este punto es clave para definir la estrategia correcta.
2. Conocer las necesidades de sus empleados es importante para saber qué beneficios sociales les incentivarán.
3. Elegir los beneficios crea uno o varios planes para toda la empresa en función de las necesidades de cada grupo de empleados.
4. Diseñar tu plan específico. Para ello, examina todas las posibilidades que ofrece el mercado y elige el proveedor que te ayude en la gestión.
5. Comunicar tu plan de beneficios. Resulta fundamental implementar canales de comunicación efectivos para llegar a todo el equipo, realizar sesiones de información, preparar emails de asesoramiento sobre los beneficios y su uso.
6. Medir los resultados para saber si tu plan de beneficios realmente funciona.