Ser productivo es algo que preocupa a muchas personas, si se consigue, es algo muy gratificante, utilizar eficaz y eficientemente todos los recursos de los que disponemos, es decir, conseguir más consumiendo menos recursos.
Es importante auto preguntarse ¿por qué no tenemos una productividad elevada siempre?
Normalmente se debe a algunas carencias básicas que vamos a comentar:
- La falta de planificación.
- Insuficiencia de gestión operativa.
- Deficiencia en la supervisión del trabajo.
- Una comunicación interna ineficiente.
- Bajo compromiso de los trabajadores.
- Mano de obra inadecuada.
La productividad determina cuál es nuestro grado de competitividad, que es la clave para el crecimiento y sostenibilidad de una empresa.
Este bajón de productividad se detecta en diferentes casos que veremos:
En primer lugar, hay una baja motivación, ¿cómo se comprueba que esta existe?
La persona asume las instrucciones sin proponer alternativas, tiene falta de iniciativa.
No muestra ilusión ante nuevos proyectos o tareas.
Crítica y plantea problemas, pero nunca soluciones. Pesimismo contagioso.
Se encuentra presente físicamente, pero ausente emocionalmente.
Horarios flexibles y absentismo.
A falta de compromiso e identificación con la empresa, cuello de botella en la transmisión de información, hay desorganización.
También se puede dar por cambios de comportamiento, conflictos personales o adicciones.
¿Cuáles son las causas de esta baja productividad?
Normalmente aparece en cuatro ámbitos: en primer lugar, en la organización del trabajo, la baja productividad aparece cuando se realizan jornadas laborales largas, períodos de descanso cortos, malas condiciones laborales, un mal ambiente de trabajo, herramientas insuficientes y falta de formación, espacios disponibles y deficiencia de comunicación interna.
En la gestión de recursos humanos también hay algunos aspectos para tener en cuenta como la limitación al desarrollo personal, falta de reconocimiento, falta de capacitación del equipo, falta de objetivos claros, multitarea, monotonía de las tareas y la utilización de las T.I.C.
En referencia a los recursos disponibles, se encuentra la ausencia de los recursos necesarios, la falta de formación en su utilización y la selección inadecuada de los recursos.
Y por último en el ámbito de la producción (ejecución del trabajo).
Realizar este trabajo de forma incorrecta, actitud personal (carácter y expectativas), falta de formación y supervisión, realización en tiempo excesivo, paradas técnicas, falta de recursos y averías.
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