Hr managers interviewing female job applicant.

Fases de un proceso de selección efectivo

A la hora de contratar personal para nuestra empresa, debemos contar con una serie de factores. No todo consiste en cribar curriculums, entrevistar y contratar al mejor postor. Todo ello lleva un gran proceso de selección que te explicamos en ocho pasos. 8 fases para que no se nos escape ningún detalle y acabemos escogiendo a la persona ideal para el puesto. Los pasos son los siguientes: 

  1. Contar con una buena definición del puesto de trabajo a cubrir. La clave del éxito es elegir las competencias más acertadas para que luego ese profesional pueda desarrollar de la mejor manera su actividad. Por ello tenemos que tener bien definido el puesto: saber las funciones que va a desempeñar, los requisitos de los conocimientos y habilidades necesarias,  el tipo de contrato, el horario, el lugar de trabajo e incluso la posición que ocupará en el organigrama .
  2. Reclutamiento. En esta fase, lo más importante es contar con una cantidad de candidatos suficientes para poder elegir. Podemos escoger las fuentes de reclutamiento que mejor vengan a ese puesto, no olvidemos que nuestros colaboradores pueden ayudarnos a aportar nuevos empleados, quién mejor que ellos nos conocen y saben lo que necesitamos. También debemos valorar la candidatura espontánea, porque estas personas nos han elegido como empresa, con lo cual es un voto importante la motivación. Además de recurrir a otras fuentes externas como: escuelas de negocios o portales de empleo, pero siempre teniendo en cuenta que luego cribaremos curriculums, por lo que debemos intentar recurrir al tipo de fuentes que se amolden al puesto que queramos cubrir.
  3. Preselección de candidatos. En esta fase haremos una criba curricular para no perder tiempo entrevistando a personas que no reúnan las condiciones para el puesto. Tenemos que tener claro en qué nos vamos a fijar, los requisitos mínimos que han de cumplir para que nos interese entrevistar a esta persona.
  4. Selección propia. Varias técnicas: asesmecentes, dinámicas de grupo, entrevistas de selección, pruebas psicológicas. La entrevista en este punto es crucial, porque realmente, entre profesionales de la selección de personal, se ha desarrollado un cierto instinto para saber qué persona se va a adecuar mejor al puesto.
  5. Tomar decisiones. Se nos da el caso que más de una persona tiene los requisitos y nos parecen idóneas. Antes era más fácil, pero con la actual situación de desempleo, cabe la posibilidad de encontrarse con este problema muchas veces. Para solucionarlo, podemos utilizar varias técnicas como, por ejemplo: hacer un baremo de qué características tienen esos candidatos y cuáles creemos que van a ser más importantes para nuestro puesto.
  6. Comunicar la decisión al candidato elegido. No solo debemos hablar con la persona escogida, sino que también hemos de llamar a aquellos candidatos que no han sido seleccionados y agradecerles su participación. Ellos lo agradecerán y además, esto nos va a reforzar la imagen de nuestra organización.
  7. Contratación. Tramitar documentación, dar de alta en la Seguridad Social, firmar los documentos pertinentes o negociar algunos flecos que se hayan podido quedar.
  8. Seguimiento y control. Una vez contratado/a, no podemos abandonar su atención. Es necesario realizarle un plan de acogida, preocuparnos para darle todo lo que necesite. Realizarle un seguimiento de uno o tres meses, para fijarnos si es la persona adecuada para la empresa y está funcionando de manera adecuada.

Para poder realizar de manera eficaz todos estos pasos, es necesario contar con un profesional de la materia, que conozca todas las técnicas aplicables a la sección de personal y cuente con ese instinto, que hemos citado ya antes, para escoger a la persona que mejor se vaya a adecuar al puesto de trabajo.

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